Xem báo cáo doanh thu

Cà Phê Sài Gòn đã mở cửa được vài ngày, và doanh thu bắt đầu cộng dồn. Giờ Minh muốn biết con số — mỗi ngày cửa hàng thu về bao nhiêu, và món nào thực sự bán chạy. BANA tự động ghi lại mọi đơn đã hoàn tất, nên câu trả lời đã có sẵn ở hai nơi: bảng điều khiển, để xem nhanh trong ngày, và ứng dụng Báo cáo, để xem chi tiết.

Trước khi bắt đầu

• Bạn đã bán ít nhất một đơn trên POS — xem Bán đơn hàng đầu tiên. Báo cáo chỉ tính các đơn hàng đã hoàn tất.
• Bạn đã đăng nhập bảng điều khiển tại client.bana.com.vn với vai trò chủ cửa hàng.

Xem nhanh tình hình trong ngày

Mở bảng điều khiển

Khi bạn đăng nhập, bảng điều khiển sẽ mở ở phần tổng quan cửa hàng. Thẻ Doanh thu hôm nay ở trên cùng cho biết hôm nay bạn đã thu được bao nhiêu và tăng giảm bao nhiêu so với hôm qua. Thẻ Bán hàng bên dưới nhắc lại doanh thu hôm nay kèm số đơn. Đây là cách xem nhanh tình hình trước khi đi vào chi tiết — nếu con số nhìn ổn thì hôm nay cửa hàng đang chạy tốt.

Mở báo cáo doanh thu

Mở thẻ Báo cáo trên bảng điều khiển (hoặc chọn Báo cáo từ trình chuyển ứng dụng ở góc trên bên trái). Ứng dụng mở ra ở mục Doanh thu → Theo ngày. Chọn khoảng thời gian bằng Hôm nay, 7 ngày qua, 14 ngày qua hoặc 30 ngày qua, hoặc tự đặt ngày ở bên phải. Các thẻ tổng hợp hiển thị Tổng đơn hàng, Doanh thu gộp, Doanh thu thuần và Giá trị đơn trung bình cho khoảng thời gian đó — đơn đầu tiên của quán không giảm giá và không có thuế, nên gộp và thuần bằng nhau; biểu đồ Xu hướng doanh thu theo ngày thể hiện diễn biến của các con số đó theo từng ngày; còn bảng Chi tiết doanh thu theo ngày bên dưới hiển thị mỗi ngày một dòng, tách riêng thuế và giảm giá. Sau đơn đầu tiên của quán, các thẻ ghi 1 đơn và 60.000 ₫.

Mẹo: Doanh thu gộp là tổng trước khi trừ giảm giá và thuế; doanh thu thuần là phần còn lại sau khi trừ — con số sát nhất với số tiền cửa hàng thực thu.

Trên điện thoại: bạn vẫn xem được mọi mục ở đây, nhưng các thẻ tổng hợp và bảng chi tiết giữ nguyên bề ngang như trên máy tính nên số tiền bị cắt ở mép — hãy vuốt ngang để đọc trọn con số.

Xem sản phẩm nào bán chạy

Chọn Theo sản phẩm ở thanh bên. Biểu đồ Top 10 sản phẩm theo doanh thu gộp xếp hạng các món bán chạy trong khoảng thời gian đó, còn bảng Chi tiết sản phẩm bên dưới liệt kê Số lượng bán, Doanh thu gộp, Doanh thu thuần và Trả hàng của từng món — với đơn của quán, Cà phê sữa đá đạt 35.000 ₫ và Bánh mì thịt 25.000 ₫, mỗi món bán được 1. Đây là cách bạn biết món nào xứng đáng có mặt trên thực đơn — và món nào cần xem lại.

Xem danh mục nào bán chạy

Chọn Theo danh mục. Biểu đồ tròn Tỷ trọng doanh thu theo danh mục cho thấy mỗi nhóm món chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu — Đồ uống chiếm 58,3% doanh thu của quán, phần còn lại thuộc về Đồ ăn — và bảng Chi tiết danh mục liệt kê đúng tỷ lệ đó dưới dạng số tiền cụ thể. Những danh mục chưa bán được gì vẫn xuất hiện với mức 0 ₫, kể cả các nhóm BANA tạo sẵn khi bạn lập cửa hàng, nên một dãy số 0 chỉ có nghĩa là hôm đó các nhóm ấy chưa bán được món nào. Bạn cũng có thể đổi khoảng thời gian ở đây. Không có chế độ xem hai khoảng cạnh nhau, nên muốn so sánh ngày thứ Hai vắng khách với cuối tuần đông khách thì bạn chọn từng khoảng rồi đọc lần lượt.

Báo cáo cho bạn biết điều gì

Mọi con số đều được lấy trực tiếp từ các đơn đã hoàn tất — không có gì phải nhập tay. Một đơn hiện lên ngay khi được hoàn tất trên POS, còn trang bạn đang mở sẵn thì cần tải lại mới thấy.

Tiếp theo là gì

Giờ bạn có thể xem số liệu của mình bất cứ lúc nào. Từ đây:

• Tồn kho và địa điểm — giữ đủ hàng cho những món tạo ra các con số này.
• Ghi nhận thu và chi — những khoản tiền không đi qua quầy.
• Quay lại Bán đơn hàng đầu tiên để cộng thêm doanh thu trong ngày.

Vậy là xong — số liệu của bạn lúc nào cũng chỉ cách một cú nhấp chuột.