Thiết lập tùy chọn và biến thể

Cùng một món thường có nhiều cách phục vụ — ly cà phê với vài cỡ, lại còn pha nóng hoặc pha đá. BANA thể hiện điều đó bằng tùy chọn (các thuộc tính mà sản phẩm thay đổi theo) và biến thể (mỗi kết hợp bạn thực sự bán). Thêm sản phẩm đầu tiên đã dựng món Cà phê Latte từ ba tùy chọn và đặt giá cho từng kết hợp. Bài này thiết lập món Cà phê sữa của Cà Phê Sài Gòn — một món riêng, không phải món Cà phê sữa đá chỉ pha đá — và làm nốt phần mà bài kia chưa cần tới: một kết hợp quán không pha, và cách xử lý nó.

Trước khi bắt đầu

• Bạn đã đăng nhập bảng điều khiển tại client.bana.com.vn với vai trò chủ cửa hàng.
• Chuẩn bị sẵn các kết hợp và giá — với Cà phê sữa: Size S, M, L × Pha chế Nóng, Đá. Quán không pha cỡ lớn nóng, nên L · Nóng sẽ không bán.
• Chưa quen biểu mẫu sản phẩm? Thêm sản phẩm đầu tiên hướng dẫn phần cơ bản — bài này tập trung vào mục Biến thể.

Cần lưu ý: Các tùy chọn nhân lên với nhau — mỗi giá trị bạn thêm sẽ mở rộng cả ma trận, nên chỉ tạo tùy chọn cho những chiều món thực sự khác nhau. Và với một kết hợp bạn không pha, hãy đặt Trạng thái thành Dừng hoạt động thay vì xóa.

Thiết lập các biến thể

Mở mục Biến thể

Trên trang Tạo sản phẩm cho Cà phê sữa (danh mục Đồ uống), kéo xuống mục Biến thể — Thêm tùy chọn để tự động sinh biến thể. Mục này bắt đầu ở dạng thu gọn: một dòng tóm tắt ghi Không có tùy chọn, nút Xem tùy chọn, và bên dưới là bảng chỉ có một dòng tạm tên Default. Chọn Xem tùy chọn để mở phần khai báo — BANA sẽ dựng biến thể và thay dòng tạm đó.

Khai báo hai tùy chọn

Thêm mỗi tùy chọn cho một thuộc tính mà món thay đổi theo:

1. Chọn Thêm tùy chọn. Tùy chọn 1 xuất hiện — đặt tên là Size. Giống ô Tên sản phẩm, ô này có nút chuyển VI / EN và bản tiếng Việt là bắt buộc: để trống thì lúc lưu sẽ bị từ chối kèm dòng báo Tên tùy chọn (VI) là bắt buộc.
2. Trong thẻ Tùy chọn 1, chọn nút Thêm nhỏ — không phải Thêm tùy chọn, vì nút đó mở tùy chọn mới. Nhập S rồi nhấn Enter, làm tương tự với M và L. Mỗi giá trị thành một chip, xóa được bằng dấu x.
3. Chọn Thêm tùy chọn lần nữa để có Tùy chọn 2, đặt tên Pha chế, rồi thêm Nóng và Đá theo cách trên.

Khung Tự động xem trước giờ ghi 6 biến thể sẽ được tạo · S, M, L · Nóng, Đá, kèm phép tính ngay dưới: 3 × 2 = 6 kết hợp.

Tạo các biến thể

Chọn Tạo 6 biến thể — chính nút này đếm số kết hợp cho bạn. BANA hỏi lại Tạo lại biến thể? và liệt kê những gì sẽ thay đổi: +6 biến thể mới và −1 dòng sẽ bị xóa, tức dòng tạm Default. Xác nhận bằng Áp dụng thay đổi.

Mục này giờ ghi 6 biến thể, mỗi kết hợp một dòng — S · Nóng, S · Đá, M · Nóng, M · Đá, L · Nóng, L · Đá — đều Đang hoạt động và đang ở 0 ₫. Mỗi dòng là một mặt hàng bán riêng được, nên bước tiếp theo đặt giá từng dòng.

Đặt giá cho từng biến thể bạn bán

Mỗi biến thể có Giá bán riêng. Chọn ô Giá bán trên mỗi dòng, nhập giá rồi nhấn Enter:

Để L · Nóng ở 0 — bước kế tiếp sẽ đưa nó ra khỏi thực đơn. Khung Xem trước trên POS lấy luôn giá của biến thể đầu tiên trong lúc bạn nhập.

Trên điện thoại: trang này giữ nguyên bố cục rộng của máy tính, nên bảng Biến thể bị bó lại còn cột Hành động — không có cách nào chạm tới Giá bán, Trạng thái hay Cho phép bán quá mức. Hãy thiết lập biến thể trên máy tính.

Tắt một kết hợp bạn không bán

Quán không pha cà phê cỡ lớn nóng, nên nó không nên xuất hiện trên POS. Ở dòng L · Nóng, chọn ô Trạng thái rồi chọn Dừng hoạt động trong bốn giá trị — Bản nháp, Đang hoạt động, Dừng hoạt động, Lưu trữ. Biến thể vẫn nằm trong ma trận và giữ lịch sử, nhưng POS không còn mời nó; bạn bật lại thành Đang hoạt động bất cứ lúc nào.

Để POS bán được mà không cần đếm tồn

Bảng có nhiều cột hơn chiều ngang màn hình. Cuộn nó sang phải, qua Giá gốc, Tồn kho và Giá vốn, tới Cho phép bán quá mức — cột Tên vẫn được ghim ở bên trái nên bạn không lẫn dòng. Tích ô này cho năm biến thể bạn bán; L · Nóng không cần, nó đã tắt.

Cà phê pha theo đơn nên bạn không đếm tồn. Nhưng biến thể nào cũng lưu với tồn kho bằng 0, mà POS không bán món nó tin là đã hết. Cho phép bán quá mức bỏ kiểm tra đó, nên bạn bán được ngay hôm nay.

Chọn Lưu ở thanh trên cùng.

Mẹo: Hãy nhập đúng giá của từng biến thể trước khi lưu. Sau khi sản phẩm đã tồn tại, dòng biến thể chỉ còn cho sửa Tên, Trạng thái và Giá gốc — Giá bán được chốt ngay lúc tạo.

Bạn vừa tạo gì

Cà phê sữa giờ được bán dưới dạng năm biến thể có giá, còn kết hợp bạn không pha thì đã tắt:

Kiểm tra trong danh sách sản phẩm

Mở Danh mục → Sản phẩm để thấy Cà phê sữa ở trạng thái Đang hoạt động trong danh mục Đồ uống, với Số lượng biến thể là 6. (Ô Hết hàng cũng đếm món này — đó là tồn kho 0 của món pha theo đơn, việc mà Cho phép bán quá mức lo giúp bạn.) Mở sản phẩm ra để xác nhận mỗi biến thể đều có giá và L · Nóng ghi Dừng hoạt động — khi thanh toán, thu ngân chỉ chọn được những kết hợp quán thực sự làm.

Tiếp theo là gì

• Làm nốt phần còn lại — hoàn thiện danh sách sản phẩm.
• Đưa một món có biến thể vào đơn thật — bán đơn hàng đầu tiên.

Vậy là xong — một món, đủ cỡ và cách pha, mỗi loại một giá và chỉ những món bạn thực sự làm trên POS.