Tồn kho và địa điểm

Mở cửa được vài tuần rồi, giờ là lúc giữ cho kệ hàng luôn đầy. Theo dõi tồn kho cho bạn biết còn bao nhiêu hàng, cảnh báo khi sắp hết, và giúp số liệu báo cáo luôn khớp thực tế. Cà Phê Sài Gòn theo dõi nước đóng chai và cà phê hạt bán lẻ, nên Lan thiết lập nơi chứa hàng rồi ghi số tồn hiện có.

Trước khi bắt đầu

• Một sản phẩm đã bật theo dõi tồn kho, ví dụ Nước suối 500ml — xem Thêm sản phẩm đầu tiên.
• Đã thiết lập xong cửa hàng — xem Thiết lập cửa hàng.
• Một chiếc máy tính. Bạn vẫn xem tồn kho trên điện thoại được, nhưng khung sửa tồn cần màn hình rộng hơn.

Thiết lập địa điểm lưu trữ

Địa điểm là nơi bạn để hàng — khu vực bán hàng, kho nhỏ phía sau, hay một chi nhánh khác. Mỗi cửa hàng đều có sẵn một địa điểm mặc định, nên nếu bạn chỉ bán ở một nơi thì không cần thêm gì — hãy bỏ qua phần này, xuống thẳng mục Theo dõi tồn kho cho một sản phẩm. Cà Phê Sài Gòn sắp mở chi nhánh thứ hai nên Lan thêm một địa điểm.

Thêm địa điểm lưu trữ

Đăng nhập tại client.bana.com.vn, mở ứng dụng Kho hàng, rồi vào Thiết lập > Vị trí kho. Nhấn Tạo mới, sau đó:

1. Tại Tên kho hàng, nhập tên kho (Chi nhánh 2).
2. Tại Vị trí, nhập địa chỉ (456 Lê Lợi, Q.1).
3. Giữ Loại là Vật lý và Trạng thái là Đang hoạt động.
4. Nhấn Lưu.

Địa chỉ tham chiếu và Kênh bán không bắt buộc — cứ để trống, trừ khi bạn xếp địa điểm này dưới một địa điểm cha hoặc muốn một kênh bán lấy hàng từ chi nhánh này. Bật nút gạt Đặt làm mặc định ở cuối biểu mẫu thì hàng hóa và phiếu mới sẽ tự vào kho này; cứ để tắt nếu bạn muốn kho đầu tiên vẫn là kho mặc định.

Theo dõi tồn kho cho một sản phẩm

Các bước còn lại trong bài đều làm ở Kho mặc định, nên những con số bên dưới vẫn đúng dù bạn có thêm kho thứ hai hay không.

Mở danh sách tồn kho

Trong ứng dụng Kho hàng tại client.bana.com.vn, vào Tồn kho > Danh sách tồn kho. Màn hình Tồn kho mở ở chế độ Theo mặt hàng, phía trên có bốn thẻ: Phiên bản lưu kho, Địa điểm, Giá trị tồn và Cần chú ý — thẻ cuối đếm số mặt hàng đã hết, sắp hết, bán vượt hoặc đang giữ chỗ. Bên dưới, mỗi phiên bản lưu kho đều hiển thị kèm Tồn thực tế, Đã giữ chỗ, Đang về, Khả dụng và Giá trị. Tìm Nước suối 500ml; mọi con số đều là 0 cho tới khi bạn nhập số hàng thực tế trên kệ.

Trên điện thoại: bảng vẫn giữ các cột như trên máy tính nên màn hình chỉ hiện được hai cột Tên và Loại — hãy vuốt ngang để xem các con số. Chuyển từ Theo mặt hàng sang Theo kho nếu bạn muốn xem đúng những con số đó theo từng kho.

Đặt số lượng tồn

Chọn dòng của sản phẩm. Khi chưa chọn, khung bên phải chỉ hiện dòng chữ Chọn một mặt hàng để chỉnh sửa. Chọn xong, dòng đó bung ra, hiện từng kho đang chứa mặt hàng này, còn khung bên phải trở thành khung sửa tồn. Mỗi lần chỉ sửa được tồn của một kho, nên nếu bạn đã thêm chi nhánh thứ hai thì chọn đúng dòng kho cần đếm trước khi nhập số.

Ở tab Sửa tồn, nhập 100 vào ô Tồn thực tế rồi chọn Lưu. Trong khung này bạn đặt được Tồn thực tế, Đã giữ chỗ và Giá vốn. Còn Đang về, Khả dụng và Giá trị thì không có ô nhập vì BANA tự tính: Khả dụng bằng Tồn thực tế trừ Đã giữ chỗ, còn Đang về là số hàng trên các đơn nhập bạn chưa nhận. Từ giờ, con số này tự giảm mỗi khi bạn bán hàng trên ứng dụng BANA Sale tại sale.bana.com.vn, và tăng khi bạn nhận đơn nhập hàng.

Mẹo: Nhập đúng số tồn đầu kỳ thì cảnh báo sắp hết hàng và báo cáo tồn kho mới đáng tin. Hãy kiểm đếm lần đầu thật cẩn thận.

Trên điện thoại: khung sửa tồn bị ép sát cạnh bảng và các ô nhập không hiện hết trên màn hình, xoay dọc hay ngang đều vậy. Bạn vẫn xem tồn kho trên điện thoại được, nhưng hãy sửa số lượng trên máy tính.

Những gì bạn đã thiết lập

Giờ tồn kho của bạn đã được theo dõi:

Kiểm tra số tồn

Mở Danh sách tồn kho lần nữa. Nước suối 500ml giờ hiện Tồn thực tế 100 và Khả dụng 100 ở Kho mặc định — tồn kho của bạn đã bắt đầu chạy, và mỗi lần bán hay nhập hàng, con số này đều tự cập nhật.

Bước tiếp theo

• Xem báo cáo doanh thu — những mặt hàng trong kho đang mang về bao nhiêu.
• Quản lý sản phẩm — dọn gọn danh sách sản phẩm đứng sau những con số này.